En esta industria, existe una frase “Los clientes tienen el evento que se merecen”; y el 90% de las veces es así, por lo que si estás por tener cualquier celebración, es muy importante que tomes en cuenta los siguientes elementos:
a) Sé claro: Como cada cabeza es un mundo, al momento de transmitir lo que deseas de tu evento, puede que no seas lo suficientemente clar@ o las ideas no queden entendidas de esa manera, por lo que trata de dejar lo más claro posible todo.
b) Sé amable: Si, sé amable con tus proveedores y organizadores, aunque el que paga manda y estás en manos de expertos (la mayoría de las veces), recuerda que tu evento está en manos de terceros, por lo que busca siempre el buen trato y la amabilidad, y esto lo tendrás de vuelta.
c) Deja todo por escrito: Hay tantas ideas que te pasarán por la cabeza, que puedes llegar a confundirte o inclusive confundir a tus proveedores, por lo que siempre debes protegerte de ti mism@ y de las confusiones que puedan crearse, por lo que el mejor medio es dejar por escrito todo y que quede firmado por todos los involucrados, (Incluyendo los cambios de último momento).
d) No pelees tanto el precio: Se vale negociar un poco, pero no pierdas de vista que si el precio baja mucho, seguramente la calidad también lo hará, y al final se verá reflejado en tu evento, y no darás espacio a los proveedores que protejan tu evento, si se van con márgenes muy bajos.
Ánimo que solo se vive una vez!!